Co robimy
Archiwa – zadania, struktura, zasób
Archiwum Państwowe w Szczecinie jest częścią państwowej sieci archiwalnej w skład której wchodzą 3 archiwa o charakterze centralnym z siedzibą w Warszawie oraz 30 archiwów o charakterze regionalnym wraz z podlegającymi im oddziałami zamiejscowymi.
Do zadań archiwów państwowych należy w szczególności:
- kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego;
- ewidencja, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobu archiwalnego;
- kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego w archiwach zakładowych, w składnicach akt oraz jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym;
- wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
- prowadzenie prac naukowych oraz wydawniczych w dziedzinie archiwistyki i dziedzin pokrewnych;
- popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych, archiwach, historii państwa i swojego regionu oraz prowadzenie działalności edukacyjnej poprzez lekcje dla młodzieży i grup zorganizowanych, wystawy, dni otwarte, wycieczki;
- wykonywanie zadań określonych w ustawie lub w odrębnych przepisach.
W Archiwum Państwowym w Szczecinie gromadzone są przede wszystkim (więcej w zakładce Zasób):
- akta urzędów administracji państwowej i samorządowej oraz podległych im jednostek,
- akta dotyczące ludności, w tym akta metrykalne i urzędów stanu cywilnego,
- akta państwowych urzędów repatriacyjnych,
- akta organów wymiaru sprawiedliwości,
- dokumentacja przedsiębiorstw i zakładów pracy,
- materiały archiwalne wchodzące do niepaństwowego zasobu archiwalnego – wytworzone przez różnego rodzaju organizacje i stowarzyszenia, a także spuścizny i kolekcje prywatne,
- materiały audiowizualne (w tym szczecińskich oddziałów Polskiego Radia i Telewizji Polskiej), fotografie, druki ulotne, relacje i wspomnienia.
W skład Archiwum Państwowego w Szczecinie wchodzą następujące komórki organizacyjne:
Oddział I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego
Oddział II Ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego
Oddział III Udostępniania zasobu archiwalnego
Oddział IV Zabezpieczania zasobu archiwalnego
Oddział V Popularyzacji zasobu
Stanowisko ds. kadr i rozwoju zawodowego
Dział administracyjno-gospodarczy
