Kontrole i ekspertyzy

Kontrole i ekspertyzy archiwalne

 

Zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2016 poz. 1506) do zakresu działania Archiwum Państwowego w Szczecinie należy kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów i dokumentacji, z wyłączeniem organów posiadających archiwa wyodrębnione. Tryb kontroli określają art. 21a, 21b, 21c i 21d ustawy.

 

Archiwum Państwowe w Szczecinie sprawuje nadzór nad postępowaniem z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w 280 jednostkach organizacyjnych (stan na 2017 r.). Kontrole i ekspertyzy archiwalne są przeprowadzane przez pracowników Oddziału III Nadzoru nad Narastającym Zasobem oraz pracowników Oddziału w Stargardzie i Oddziału w Międzyzdrojach.

 

Ekspertyzy archiwalne wykonywane są z urzędu lub na wniosek jednostek organizacyjnych m.in. w sprawach:

– oceny wartości archiwalnej dokumentacji w przypadku wątpliwości w zakresie kwalifikacji, w tym:

            – w związku z oceną wartości dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania

            – w związku z oceną wartości dokumentacji likwidowanych jednostek organizacyjnych

– oceny wartości archiwalnej dokumentacji o kategorii „BE” po upływie okresu przechowywania w archiwum zakładowym

– ustalenia, czy w jednostce organizacyjnej powstają materiały archiwalne wchodzące do narodowego zasobu archiwalnego

– sprawdzenia sposobu porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego

– w sytuacjach nagłych np. zalania archiwum lub pożaru – w celu zabezpieczenia dokumentacji przed dalszą degradacją i określenia sposobu konserwacji.

Wnioski o przeprowadzenie ekspertyzy należy dostarczać pisemnie w postaci tradycyjnej (papierowej) lub elektronicznej na adres elektronicznej skrzynki podawczej Archiwum Państwowego w Szczecinie (ePUAP). Do wniosku należy – w miarę możliwości – załączyć spis dokumentacji, która ma zostać poddana ekspertyzie.

Ta strona używa cookie. Cookie niezbędne do działania strony i konta użytkownika zostały już ustawione.
Cookie do zbierania statystyk (Google Analytics) i do powiązania z Facebook-iem możesz usunąć lub zablokować, ale część serwisu przestanie działać.