Poszukiwania
Poszukiwania
Archiwum Państwowe w Szczecinie udostępnia materiały archiwalne w postaci reprodukcji tych materiałów (kopie cyfrowe, kserokopie) albo pisemnej odpowiedzi na zapytanie np. w celach genealogicznych, własnościowych (dot. posiadania prawa własności do nieruchomości), poszukiwaniach dokumentacji osobowo-płacowej pracowników.
Ogólne zapytania można kierować na adres poczty elektronicznej: kwerendy@szczecin.ap.gov.pl
Złożenie wniosku
W celu zlecenia kwerendy i/lub zamówienia kopii materiałów archiwalnych należy złożyć wniosek na jeden z następujących sposobów:
- Pocztą tradycyjną
- Na elektroniczną skrzynkę podawczą – wysyłając pismo ogólne
- Pocztą elektroniczną (email: kwerendy@szczecin.ap.gov.pl) – załączając podpisany wniosek.
- Wypełniając formularz na stronie internetowej – w przypadku występowania o kopie akt pracowniczych.
Wniosek powinien zawierać co najmniej:
- imię i nazwisko wnioskującego,
- adres zamieszkania wnioskującego,
- przedmiot wniosku (należy dokładnie opisać cel poszukiwań, rodzaj dokumentacji i dane osób, których dokumentacja dotyczy); jeżeli kwerenda dotyczy członka rodziny – należy podać informację o stopniu pokrewieństwa; jeżeli kwerenda jest wykonywana w celach naukowych – należy podać nazwę instytucji, którą reprezentuje wnioskodawca oraz temat pracy naukowej albo cel prowadzonych badań.
- czytelny podpis lub podpis elektroniczny.
Archiwum Państwowe w Szczecinie może wnioskować o uzupełnienie wniosku o dodatkowe informacje lub załączenie stosownych dokumentów (np. pełnomocnictwo, zaświadczenie z instytucji naukowej). Archiwum Państwowe może odmówić dostępu do materiałów archiwalnych ze względu na ochronę dóbr osobistych lub ochronę danych osobowych.
Opłaty
Część poszukiwań objęta jest opłatą zgodnie z cennikiem. Wszelkie należności za świadczone usługi - usługi reprograficzne oraz kwerendy winne być wnoszone wyłącznie w formie przelewu za pośrednictwem Poczty Polskiej, placówki bankowej lub własnego konta internetowego na podany rachunek bankowy:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
NBP O/Szczecin
65 1010 1599 0026 2622 3100 0000
Kontakt:
Stanowisko ds. kwerend z zasobu do 1945 r.
mgr Witold Mijal
tel. 91 433 50 02 wew. 119
e-mail: wmijal@szczecin.ap.gov.pl
Stanowisko ds. kwerend z zasobu od 1945 r.
mgr Anna Kandybowicz
tel. 91 433 50 02 wew. 140, 141
e-mail: kwerendy@szczecin.ap.gov.pl
Iwona Radziejewska
tel. 91 433 50 02 wew. 140
Ochrona danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.