Nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym

Oddział III Kształtowania Narastającego Zasobu Archiwalnego sprawuje nadzór nad postępowaniem z dokumentacją w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych. Bezpośrednim terenem działania centrali Archiwum jest:

• m. Szczecin,
• powiaty gryfiński, myśliborski i policki.

Do najważniejszych zadań należą:

• Ustalanie jednostek organizacyjnych w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego.
• Opiniowanie i uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Przeprowadzanie kontroli, ekspertyz i instruktaży dotyczących prawidłowego gromadzenia, przechowywania oraz ewidencjonowania a także odpowiedniego zabezpieczenia materiałów archiwalnych w archiwach zakładowych
• Opiniowanie wniosków oraz wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął.
• Archiwum Państwowe w Szczecinie nadzoruje ponad 260 jednostek organizacyjnych, działających na terenie byłego województwa szczecińskiego.

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2006, Nr 97, poz.673).
• Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych z dnia 16 września 2002 r. (Dz. U z 2002 r., Nr 167, poz. 1375).
• Zarządzenia i decyzje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
• Resortowe akty prawne dotyczące postępowania z dokumentacją.